Ben jij die energieke verbinder die mensen weet te coachen, structuur aanbrengt in het proces en talenten met een doelgroepindicatie helpt groeien? Dan zoeken wij jou!

WAT GA JE DOEN?

De Justitiële Informatiedienst (Justid) draagt bij aan het verstrekken van een integer en integraal persoonsbeeld in de strafrechtsketen door aan ketenpartners een stelsel van basisvoorzieningen ter beschikking te stellen voor het uitwisselen en bewaren van informatie, en voor het gebruiken van informatie als bewijsmiddel. 

De Justitiële Informatiedienst biedt haar klanten de mogelijkheid om papieren archieven te digitaliseren: de zogeheten scanservice. De scanstraat beschikt over scanners om losbladige documenten te digitaliseren. Daarnaast kunnen de digitale documenten voorzien worden van metadata om het zoeken in het archief te vergemakkelijken. 

De scanstraat wordt gerund door Justid en hierop zijn werkzaam medewerkers van Binnenwerk, de organisatie die rijksbreed zorgt voor banen voor mensen met een doelgroepindicatie. 

De werkplekbegeleider is het eerste aanspreekpunt van de scanstraat voor de collega’s die op de scanstraat werkzaam zijn en de teamleider Binnenwerk en Justid. De werkplekbegeleider zorgt voor de voortgang van het proces, maakt hiervan rapportages op.

De werkplekbegeleider treft de noodzakelijke voorbereidingen voor scanwerkzaamheden door:

• Ontvangen en controleren van dozen met te scannen dossiers;
• Selecteren en inhoudelijk beoordelen van dossiers;
• Opstellen van werkroosters en rapporteren van de voortgang;
• Begeleiden en inwerken van collega’s uit de doelgroep in het werkproces;
• Uitvoeren van eindcontroles op de kwaliteit van scanwerk en metadatering (steekproeven);
• Geven van gerichte feedback aan collega’s;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers van Binnenwerk; 
• Instrueren en coachen van collega’s in hun werkzaamheden;
• Communiceren van wijzigingen in het werkproces; 

Samen met het team verricht je de werkzaamheden in een gezellige sfeer en informele werkomgeving. Het team bestaat uit een collega van Justid en collega’s van Binnenwerk. 

Let op als je gaat solliciteren: 
Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven. 

WAT VRAGEN WE?

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau; 
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met (scan)appratuur; 
• Ervaring met digitalisering van diverse dossiers;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; 
• Sterke analytische vaardigheden en het vermogen snel structuur te herkennen in complexe dossiers;
• Accuraat, zorgvuldig en stressbestendig; 
• Zelfstandig en in teamverband kunnen werken; 
• Snel nieuwe vaardigheden aanleren (leervermogen); 
• Sensitief en empathisch, met affiniteit met de doelgroep Binnenwerk; 
• Sterke communicatieve en instructieve vaardigheden (zowel richting collega’s als opdrachtgevers);
• Flexibel, veerkrachtig en proactief.

WAT BIEDEN WE?

• Beloning - Een marktconforme beloning in Schaal 8 - maximaal € 4.457,- bij een 36-urige werkweek. Op basis van jouw kennis en ervaring volgt de inschaling, waarna je jaarlijks in stappen naar het maximum groeit. 
  Daar bovenop een individueel keuzebudget van 16,5% dat, op het moment van jouw keuze, in te zetten is voor bijvoorbeeld geld of verlofdagen of vanuit het brutobedrag voor een fitness abonnement of een fiets. Je krijgt 208 verlofuren op basis van een 36-urige werkweek (ruim 5,7 week).
  Onze goede secundaire voorwaarden, zoals onze (betaalde) verlofregelingen, thuiswerkvergoeding en een goed geregeld pensioen, zijn te vinden op https://www.caorijk.nl/
• Flexibiliteit - Een fulltime werkweek is 36 uur en hybride werken is het uitgangspunt. We bieden veel flexibiliteit in de manier waarop je jouw uren en werklocatie wilt indelen, zodat je carrière en je privéleven goed op elkaar aansluiten. Samen met je collega's en leidinggevende maak je hier praktische afspraken over.  
• Informele cultuur en inclusieve werkomgeving - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie. Een rode draad uit gesprekken met nieuwe collega's is dat iedereen zeer behulpzaam is om elkaar te helpen. 
• Persoonlijke ontwikkeling - De mogelijkheid om te werken aan je eigen talent, persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, met oog voor de mens, vinden we bij Justid vanzelfsprekend.  
• Maatschappelijke opgave - Samen en in verbinding werken we met vele ketenpartners in het Justitie en Veiligheidsdomein aan een veilige samenleving.

BIJZONDERHEDEN VOOR DEZE FUNCTIE:

• We beginnen met een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij ongewijzigde omstandigheden en gebleken geschiktheid wordt deze omgezet in onbepaalde tijd.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig.
• Een social media onderzoek kan plaatsvinden.
• Acquisitie kunnen we niet op ingaan.

De gesprekken staan gepland voor vrijdagochtend 16 oktober 2026. Deze vinden plaats op onze locatie in Zutphen of via Webex. 

MEER OVER JOUW TOEKOMSTIGE AFDELING.

Bij het Ministerie van Justitie en Veiligheid werken we aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Goede informatiesystemen, afgestemd op wet en regelgeving zijn daarbij van cruciaal belang. Jij levert bij de Justitiële Informatiedienst (Justid) een bijdrage aan de doorontwikkeling van de systemen van het Ministerie, het Centraal Digitaal Depot (CDD+), de Dienst Intelligent Metadateren (DIM) en het Document Logistiek Registratie Systeem (Dolores).

Je treedt in dienst bij de Digitaliserings- en Archiveringsdienst (DAD). DAD heeft als missie om informatie voor JenV duurzaam toegankelijk te maken. De DAD loopt voorop op het gebied van digitale archivering en preservatie. 
 

MEER OVER JUSTID. 

Meer dan ooit vraagt de samenleving om betrouwbare informatie en slimme (ICT) oplossingen om Nederland veilig en rechtvaardig te houden.

De Justitiële informatiedienst (Justid) is dé specialist op het gebied van het ontvangen, verzamelen, verwerken, verrijken, bewaren en verspreiden van strikt vertrouwelijke digitale informatie. We zorgen dat onze partners in met name de strafrecht- migratie- en jeugdketen beschikken over cruciale informatie, op het juiste moment. Daartoe zetten we onze kennis in en werken we dagelijks met grote hoeveelheden data en slimme IT-oplossingen. Het zorgen voor een juiste informatiepositie is immers heel belangrijk. Denk aan informatie over een strafverleden, de geldigheid van een verblijfsvergunning of om slachtoffers van misdrijven te kunnen informeren. 

Met onze ruim 500 professionals in Almelo, Zutphen, Leeuwarden, Den Haag of thuis, werken we aan producten met innovatieve tools en technieken, vanuit deskundigheid en vakmanschap. Zo is ons voortbrengingsproces agile ingericht en werken we continue aan verbetering van onze diensten. 

Als jij geniet van grote hoeveelheden data en innovatieve IT-technieken en vraagstukken en dit wil combineren met een goede en behulpzame werksfeer, dan kom je hier zeker tot je recht.

Op onze website lees je meer over wie we zijn en ook ervaringsverhalen van collega's. Als je meer wilt weten over onze diensten, dan kun je dat lezen in onze Producten- en diensten catalogus.

MEER INFORMATIE?

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met onze collega Elodie Stokman en voor overige of procedure vragen met onze recruiter Joy Valles op telefoonnummer 088 998 9000 of via mailadres vacatures@justid.nl